TICS EMPRESARIALES

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jueves, 7 de junio de 2012

PLAN DE SISTEMAS EN LA EMPRESA


¿CÓMO AFECTA A LA EMPRESA EL DESCONOCIMIENTO DE SU ESTADO TECNOLÓGICO?
Las empresas se ven enfrentadas hoy día con mayores requerimientos en cuanto a las diferentes tendencias en el mercado y la competencia,  cuando una empresa desconoce su estado tecnológico o le da poca importancia en el desarrollo del mismo   se ve afectado directamente en minimizar la eficiencia del desempeño de productividad y rentabilidad y por ende son mas débiles frente a la competencia y las exigencias del mercado.

¿QUE PAPEL CUMPLE EL PLAN DE SISTEMAS EN LA EMPRESA?
La implantación del plan de sistema Permite velar por la seguridad  y mejorar  la infraestructura tecnológica de la empresa HCD ltda con el fin de  aumentar la productividad y la competitividad de los empleados ya que les proporciona herramientas tecnológicas que contribuyen en la agilidad, veracidad  y orden en los procesos operativos y administrativos de la empresa.

¿ CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE SISTEMAS DESDE EL PUNTO DE VISTA FINANCIERO PARA LA EMPRESA?
El plan de sistema es un mecanismo para mejorar la productividad, rendimiento y eficiencia en las operaciones de la empresa, donde se ve reflejado en disminución de costos y  mejoramiento en la calidad en los servicios que presta la empresa al final se ve reflejada en beneficios económicos y financieros.
Como ejemplo podemos evidenciar un proceso de mejoramiento en el área de proyectos donde se realizo la compra de  un equipo de digitalización (escaneo)  para evitar el almacenamiento de archivos físicos y por ende la reducción de desperdicios,  gastos de papelería y  fotocopiado.

COMERCIO ELECTRÓNICO


EL COMERCIO ELECTRÓNICO: Consiste en la compra y venta de productos o de servicios  a través de medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas,
La mayor parte del comercio electrónico consiste en la compra y venta de productos o servicios entre personas y empresas, sin embargo un porcentaje considerable del comercio electrónico consiste en la adquisición de artículos virtuales (software y derivados en su mayoría.

El comercio electrónico tiene grandes ventajas para las empresas ya que permite el intercambio de mercancías o materias primas y puede estar abierto a cualquiera que esté interesado.
Algunas de sus virtudes son:
§  Mejoras en la distribución: La Web ofrece a ciertos tipos de proveedores (industria del libro, servicios de información, productos digitales) la posibilidad de participar en un mercado interactivo, en el que los costos de distribución o ventas tienden a cero, como por ejemplo en la industria del software, en la que los productos pueden entregarse de inmediato, reduciendo de manera progresiva la necesidad de intermediarios.
§  Comunicaciones comerciales por vía electrónica: Actualmente, la mayoría de las empresas utiliza la Web para informar a los clientes sobre la compañía, aparte de sus productos o servicios, tanto mediante comunicaciones internas como con otras empresas y clientes; esto facilita las relaciones comerciales, así como el soporte al cliente, ya que al estar disponible las 24 horas del día, las empresas pueden fidelizar a sus clientes mediante un diálogo asincrónico que sucede a la conveniencia de ambas partes.
§  Beneficios operacionales: El uso empresarial de la Web reduce errores, tiempo y sobrecostos en el tratamiento de la información. Los proveedores disminuyen sus costos al acceder de manera interactiva a las bases de datos de oportunidades de ofertas, enviar éstas por el mismo medio, y por último, revisar de igual forma las concesiones; además, se facilita la creación de mercados y segmentos nuevos, el incremento en la generación de ventajas en las ventas, la mayor facilidad para entrar en mercados nuevos, especialmente en los geográficamente remotos, y alcanzarlos con mayor rapidez.
§  Facilidad para fidelizar clientes: Mediante la aplicación de protocolos y estrategias de comunicación efectivas que le permitan al usuario final del portal web de la compañía plantear inquietudes, levantar requerimientos o simplemente hacer comentarios con relación a los productos o servicios de la misma, y si y solo si estos comentarios son debidamente procesados se puede crear un elemento importante para lograr la fidelización de los clientes, y en consecuencia aumentar la re-compra de productos y servicios, así como también la ampliación del rango de cobertura en el mercado.


CARACTERISTICAS DEL COMERCIO ELECTRONICO:

Ubicuidad: la tecnología de Internet/web está disponible en todos lados, en el trabajo, en el hogar y en cualquier otro lado a través de los dispositivos móviles, en cualquier momento. El mercado se extiende más allá de los límites tradicionales y se elimina de una ubicación temporal y geográfica. e pueden realizar compras en cualquier parte. Se mejora la conveniencia para el cliente y se reducen los costos de compra

Alcance global: la tecnología se extiende más allá de los límites nacionales, alrededor de la tierra. Se habilita el comercio a través de los límites culturales y nacionales sin problemas ni modificaciones. Este  incluye potencialmente miles de millones de clientes y millones de negocios en todo el mundo.

Estándares universales: hay un conjunto de estándares de tecnología, a saber estándares de internet. Hay un conjunto de estándares de medios técnicos en todo el mundo.
Riqueza: es posible transmitir mensajes de video, audio y texto. Los mensajes de comercialización de video, audio y texto se integran en una sola experiencia de consumo y mensaje de comercialización.
Interactividad: la tecnología funciona a través de la interacción con el usuario. Los consumidores entablan un diálogo que ajusta en forma dinámica la experiencia para el individuo, y hace del consumidor un coparticipante en el proceso de entrega de bienes en el mercado.
Densidad de la información: la tecnología reduce los costos de la información y eleva la calidad. Los costos de comunicación, procesamiento y almacenamiento de la información se reducen en forma dramática, mientras que la prevalencia, precisión y actualidad se incrementan de manera considerable. La información es abundante, económica y precisa.

Tecnología social: generación de contenido por parte del usuario y redes sociales. Los nuevos modelos social y de negocios de internet permiten que el usuario cree y distribuya su propio contenido, y soportan las redes sociales

EL COMERCIO ELECTRONICO TIENE DIFERENTES USOS MUY HABITUALES
El comercio electrónico puede utilizarse en cualquier entorno en el que se intercambien documentos entre empresas: compras o adquisiciones, finanzas, industria, transporte, salud, legislación y recolección de ingresos o impuestos. Ya existen compañías que utilizan el comercio electrónico para desarrollar los aspectos siguientes:
§  Creación de canales nuevos de marketing y ventas.
§  Acceso interactivo a catálogos de productos, listas de precios y folletos publicitarios.
§  Venta directa e interactiva de productos a los clientes.
§  Soporte técnico ininterrumpido, permitiendo que los clientes encuentren por sí mismos, y fácilmente, respuestas a sus problemas mediante la obtención de los archivos y programas necesarios para resolverlos.
Mediante el comercio electrónico se intercambian los documentos de las actividades empresariales entre socios comerciales. Los beneficios que se obtienen en ello son: reducción del trabajo administrativo, transacciones comerciales más rápidas y precisas, acceso más fácil y rápido a la información, y reducción de la necesidad de reescribir la información en los sistemas de información.

LA BANCA ELECTRONICA
Banca virtual, banca en línea,  banca electrónica, es la banca a la que se puede acceder mediante Internet. Pueden ser entidades con sucursales físicas o que sólo operan por Internet o por teléfono.

La banca electrónica hace referencia al tipo de banca que se realiza por medios electrónicos como puede ser cajeros electrónicos, teléfono y otras redes de comunicación. Tradicionalmente, este término ha sido atribuido a la banca por Internet o banca online, pero conviene aclarar su significado. Algunos autores lo consideran como un constructo de orden superior que supone varios canales que incluyen también la banca telefónica, la banca por teléfono móvil (basada en tecnología Wireless Application Protocol –WAP– que traslada Internet al teléfono móvil) y la basada en televisión interactiva (iNet-television).

Qué ventajas ofrece la banca electrónica a las empresas
Las ventajas que la banca por Internet proporciona a las empresas son inmensas. Ya no es necesaria la dedicación de una persona a tiempo completo para realizar las labores bancarias. El propio empresario, con unas horas a la semana - ya sea desde casa o desde la propia empresa- puede llevar a cabo todas esas gestiones, y sin conocimiento alguno de informática, pues estos sistemas están diseñados en función a la intuición del usuario, por lo que la familiaridad con ellos se consigue en poco tiempo. Según un responsable del Grupo Popular, las ventajas son más que obvias: "La primera es que le evita desplazamientos para hacer sus operaciones más habituales. La segunda y no menos importante es que dispone de una gestión más puntual de su tesorería y a cualquier hora independientemente de donde se encuentre; para empresas y particulares es un ahorro de personal y de tiempo importante".

En definitiva, la banca electrónica ahorra al cliente tiempo y costos en desplazamientos y gestiones y ofrece control y operatividad las 24 horas del día desde cualquier parte del mundo.

viernes, 18 de mayo de 2012

Amig@s

Bienvenidos a mi Blog creado para compartir los conocimientos adquiridos en tics empresarial